雅風辦公家具不僅具有物質功能，同時具有警示功能，即裝飾審美功能。作為一種工具期物，辦公室家具的使用功能理應居于首位，以滿足人類衣、食、住、用、行等活動中方方面面的物質需求。因此，各類家具在功能定位的基礎之上，涉及到材料設備、工藝方法、制作程序、結構設計等，以及現代家具設計涉及的人體工學、電子化工等領域。
雅風辦公家具的結構與裝飾具有的造型意像，使辦公室家具產品蘊含精神性，使人在接觸和使用過程中產生審美愉悅感和引發豐富的精神聯想，與美學、心理學、社會學、民俗學、行為學以及造型藝術理論密切相關，成為一種廣為普及的大眾藝術，供人們觀賞、收藏。這就是家具功能的物質與精神雙重性特征。
雅風辦公家具使用功能的通用性分為兩個方面:一方面體現在辦公室家具使用功能的大眾認同上，如沒有人會質疑椅子是拿來做的，床是供睡眠用的，衣柜是用以陳放衣物的，并且一種新式家具一旦出現，其功用也會很快得到廣泛地傳播與認同;另一方面則體現在人們的行為活動中，在特定的空間中進行一種行為活動，空間與行為之間由特定的家具來聯接。人類盡管人種不同，但基本的生理構造和需求都是一致的，對于辦公室家具的功能需求也是相同的。從古至今，就一些家具的特定使用功能而言，貫穿與不同地域的人們生活和工作的方方面面，與人們的衣食住用行密切相關，如椅凳類坐具通過支撐臀部以使人體得到休息的功能延續至今。然而，家具使用功能的通用性也不是永恒不變的，因地域文化的不同也有差異，在各自歷史上的變化雖然緩慢，但隨著社會發展、文化交流引發生活方式的改變而變化。如古代漢人盤腿而坐的傳統隨著與外族文化的交流而垂足而坐所帶來的座具變化，現代社會中因人們的生活內容增加而出現的電視機柜、廚房家具等。
